1) Mapa de roles y responsabilidades
- Define quien redacta, quien valida calidad de marca y quien da aprobacion final.
- Asigna un aprobador de backup por cliente para evitar bloqueos.
- Documenta tiempos maximos de respuesta por rol.
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Plantilla de flujo de aprobacion para clientes en redes sociales
Plantilla operativa para llevar cada post de borrador a aprobado sin perder feedback en emails.
Archivo .docx editable. Se abre en Word, Google Docs o Pages.
Documento Word (.docx)Archivo editableSin email requeridoCompatible con Word y Google Docs
Esta plantilla te da reglas claras de quien revisa, cuando caduca una aprobacion y como evitar riesgo de ultima hora antes de publicar.
Secciones listas para copiar:
2) Rondas de revision y reglas SLA
- Limita a dos rondas de revision antes de escalar.
- Usa una sola fecha limite por ronda para evitar feedback duplicado.
- Activa caducidad de aprobacion para proteger fechas de publicacion.
3) Checklist de puerta de publicacion
- Confirma copy, media, links y etiquetado final.
- Verifica que el objetivo de campana coincida con el brief aprobado.
- Registra hora y responsable de aprobacion antes de programar.
Ejemplo de implementacion en 30 minutos
Minuto 0-10
Completa tabla de roles y SLA con una cuenta activa.
Minuto 10-20
Define estados: Borrador, En revision, Aprobado, Programado.
Minuto 20-30
Haz una prueba con una semana de contenido y ajusta plazos.
Checklist de salida
Checklist
- Un canal unico de feedback por cliente.
- Un responsable de aprobacion final por marca.
- Ruta de escalacion documentada si no se cumple SLA.
- Ventana de caducidad de aprobacion definida (24h, 48h, etc).
FAQ
Debemos usar un flujo distinto por cliente?
Usa un flujo base comun y solo ajusta SLA o responsables por nivel de cliente. Evita flujos totalmente distintos por cuenta.
Cuantas rondas de revision conviene permitir?
En general funciona mejor una ronda principal y una de ajustes. Mas rondas suelen atrasar y aumentar contradicciones.
Sirve tambien para equipos de video corto?
Si. Agrega un control especifico de video antes del visto bueno final: subtitulos, portada y gancho inicial.